Arbeiten mit Gruppen

Benutzer in Gruppen anordnen

Geschrieben von Hilfe-Center medmonitor.swiss

Aktualisiert vor 2 Monaten

Wenn Ihre Praxis mehrere Administratoren hat, und Sie auch bereits die detaillierte Zugriffsrechte bei Dokumenten nutzen, kann es bei vielen Benutzern oder häufigen Wechseln Sinn machen, auch Benutzergruppen zur Verwaltung von Berechtigungen zu nutzen.

Diese Zusatzfunktion muss ebenfalls zunächst aktiviert werden, unter Einstellungen - Funktionalitäten:

Diese Funktionalität kann nur aktiviert werden, wenn die Dokumenten-Berechtigung auf Etiketten bereits aktiviert wurde. Es wird automatisch deaktiviert, wenn die obige Funktion deaktiviert wird.

Sobald diese Funktionalität eingeschaltet wurde, erscheint auf der Hauptseite bei der Benutzerverwaltung eine weitere Option, um die Gruppen zu verwalten:

Nun kann man bei den Benutzergruppen eine neue Gruppe erstellen und die Personen auswählen, die man einer Gruppe zuordnen möchte. Zum Beispiel kann man eine Gruppe aller DAs erstellen und die Gruppe auch DA nennen.

Sobald das gemacht wurde, kann unter Dokumente eine Etikette mit den nötigen Sicherheitsregeln angepasst werden. Zunächst zeigt mir die Etikette die Zugriffsrechte aller individuellen Benutzer.

Ich kann die Benutzer zuklappen und die Benutzergruppen aufklappen, dann sehe ich die Berechtigungen für alle Gruppen und kann diese setzen:

So ist muss ich neue Benutzer nur den richtigen Gruppen zuordnen und die Berechtigungen bei den Dokumenten werden für den Benutzer automatisch richtig gesetzt, ich muss nicht bei jeder Etikette den neuen Benutzer konfigurieren.

Hat das Ihre Frage beantwortet?