Die Abgabe von Betäubungsmitteln bedarf der Führung einer detaillierten Liste der abgegebenen Mittel. Es müssen alle Eingänge und Abgaben genau dokumentiert werden und der aktuelle Bestand muss immer ersichtlich sein.
Dieser Ablauf wurde dediziert von uns digitalisiert, in Zusammenarbeit mit mehreren betroffenen Praxen.
Funktionalität einschalten
Da Betäubungsmittel nicht in jeder Praxis abgegeben werden, ist diese Funktionalität nicht automatisch eingeschaltet, man muss es zunächst in den Einstellungen einschalten. Dazu müssen Sie als Administrator in medmonitor.swiss einloggen, auf die Seite mit den Einstellungen navigieren (im Menü mit einem Zahnrad gekennzeichnet) und dort auf die Auswahl Funktionalitäten gehen. Sie können hier die Betäubungsmittelhandhabung einschalten.
Nun ist diese Funktionalität für Sie verfügbar.
Tablet für Betäubungsmittel auswählen
Gehen Sie als nächstes zum Menüpunkt Tablets. Hier sehen sie all ihre konfigurierten Tablets. Wählen Sie das Tablet aus, mit welchem sie für die Betäubungsmittelhandhabung arbeiten möchten und klicken auf Bearbeiten (Bleistift-Symbol).
In der Auswahl hier sehen Sie auch die Möglichkeit, die Betäubungsmittelhandhabung einzuschalten beziehungsweise, auf diesem Tablet darzustellen. Wählen Sie die Option an, und speichern Sie das Tablet.
Arbeiten am Tablet: Vorbereitung
Nehmen Sie nun das Tablet, wo Sie die Betäubungsmittel eingeschaltet Haben. Im Menü oben rechts haben Sie nun eine Auswahl, die Betäubungsmittel neu zu bearbeiten:
Wählen Sie diesen Menüpunkt an. Auf der Übersicht des Tablets erscheint zuoberst eine neue Aufgabe in blau
Klicken Sie auf diese Aufgabe. Es erscheint die Übersicht mit der Betäubungsmittelseite.
Eingänge eingeben
Als erstes sehen wir unsere Eingänge. Um einen neuen Eingang zu erfassen, klicken sie rechts oben auf den blauen Knopf 
Sie können hier erfassen, welches Medikament eingegangen ist, von welchem Lieferanten und wieviel davon, und was der neue Bestand ist.
Sobald Sie ein Mittel erfasst haben, wird ihnen das System das nächste mal eine Auswahl angeben, wo dieses Mittel vorkommt, sobald sie den ersten Buchstaben getippt haben.
Zwischen den Eingaben können Sie ohne weiteres zurück zur Übersicht mit allen Listen, sobald mindestens ein Eingang erfasst wurde, ist die blaue Aufgabe immer zuoberst in der Übersicht sichtbar.
Eingänge signieren lassen
Sobald alle Eingänge eingetragen wurden, können Sie (zum Beispiel gegen Ende des Tages) mit dem Tablet zu der zuständigen Person, die diese Eingänge kontrollieren und gegenzeichnen muss. Die Person muss oben rechts auf den grünen Signieren Knopf klicken.
Beim ersten Mal muss man den Namen der Person, die signiert, eintragen. Später werden alle bereits erfassten Personen vorgeschlagen.
Nun werden alle Einträge in rot dargestellt und die Person, die die Kontrolle vornimmt, muss jede Zeile antippen, damit sie wieder weiss wird.
Am Schluss muss noch eine Signatur angefügt werden und alles kann gespeichert werden. Nach dem Speichern ist die Liste wieder leer.
Abgaben eintragen
Um eine Abgabe an einen Patienten zu protokollieren, muss zunächst der Reiter zuoberst angewählt werden, um die Liste der Abgaben zu sehen. Auch hier können die einzelnen Abgaben erfasst werden. mit dem blauen Knopf oben rechts.
Hier muss nun der Patient erfasst werden und ganz wichtig der neue Bestand nach der Abgabe, sowie die Dosis. Die Eingaben für Medikament und Dosierung werden vom System gemerkt und bei späteren Eingaben zur Auswahl vorgeschlagen.
Abgaben signieren lassen
Genau wie bei den Eingängen können die Abgaben signiert werden. Die Personen, die Abgaben signieren, müssen nicht die selben sein, welche die Eingaben signieren - es wird eine separate Liste an Personen nachgehalten. Auch hier verschwinden alle eingaben sobald alles kontrolliert, gecheckt und unterschrieben wurde. Die Patientennamen werden nicht behalten.
Auswahllisten bearbeiten
Alle Auswahllisten, die gesammelt werden anhand Ihrer Eingaben, können auch bearbeitet werden unter dem 3. Reiter für die Auswahllisten. Einfach die entsprechende Liste anwählen und die Einträge anpassen.
Reporting
Als Administrator kann man auf der Web-Oberfläche unter Reporting nun im Reiter Betäubungsmittel alle Signaturen von allen Ein- und Ausgängen einsehen, filtern und drucken.
