Es gibt zwei Möglichkeiten, mit medmonitor.swiss Lager und Inventar zu starten.
- Alle Artikel werden einzeln via check-in eingescannt und bestimmt. Dies kann sehr zeitaufwändig sein
- Die Artikelliste wird hochgeladen - damit alle Artikel schon mal im System sind - und beim allerersten scan wird der gescannte Barcode dem Artikel zugeordnet.
In diesem Artikel beschreiben wir die Option 2. Eine Datei kann in der Admin Konsole im Web auf der Seite der Produkte hochgeladen werden.
- Gehen Sie dazu auf die Admin-Oberfläche von Lager und Inventar und loggen Sie sich ein
- Wählen Sie den Kachel Produkte / Inventar oder im Menü Produkte aus
- Rechts neben der Such-Leiste ist der Knopf, um Daten in die Cloud zu laden
Wenn Sie auf den Knopf drücken, können Sie hier ihre vorbereitete Artikelliste hochladen. Es muss eine Datei im CSV Format sein. Wie Sie diese Datei erhalten, erklären wir im nächsten Kapitel.
Details zur Datei
Eine Liste von Produkten oder Artikeln haben Sie wahrscheinlich in einer Tabelle erfasst, möglicherweise in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel, Apple Numbers oder Google Sheets. Wenn Sie die Tabelle in Word haben, wäre es sinnvoll, diese in Excel zu kopieren und dort die Option Text in Tabelle umwandeln zu nutzen.
Sie müssen die Datei als eine grosse Tabelle formatieren.
Die folgenden Spalten werden vom Import erkannt:
- Name
- Hersteller
- Grösse
- Einheit
- Farbe
- Preis
- Kommentar
- Lieferant
- Artikelnummer
- Lieferantenpreis
- Kommentarlieferant
Die Spalten Lieferant, Artikelnummer, Lieferantenpreis, Kommentarlieferant können wiederholt werden, mit einer Zahl als Zähler versehen wenn Sie mehrere Lieferanten angeben möchten, also
Lieferant1, Artikelnummer1, Lieferantenpreis1, Kommentarlieferant1,
Lieferant2, Artikelnummer2, Lieferantenpreis2, Kommentarlieferant2
Lieferant3,...
Die Spalten müssen nicht alle vorkommen, nur der Name ist obligatorisch. Wenn die anderen Daten nicht vorhanden sind, werden die Artikel einfach ohne die jeweilige Information erstellt.
Sobald Sie die Excel Tabelle oder Numbers Spreadsheet oder Google Spreadsheet erstellt haben, können Sie diese als CSV exportieren oder speichern. Wählen Sie bei Speichern unter... das entsprechende Format zum Speichern an. Dabei warnt Sie das jeweilige Programm eventuell, dass die Formatierungen verloren gehen (wie Farben, Linien, Textgrössen), das spielt aber keine Rolle, das Original bleibt ja erhalten.
Die so erstellte Datei kann dann wie oben beschrieben hochgeladen werden.
Mehrfaches Hochladen
Wenn dieselbe Datei noch einmal hochgeladen wird, ändert sich an der Produktliste nichts. Wenn die Datei Ergänzungen erhält, also es werden neue Spalten hinzugefügt oder fehlende Daten ausgefüllt, so werden diese übernommen. Bestehende Daten in medmonitor werden aber nicht von der Datei überschrieben. Allfällige Korrekturen müssen Sie direkt in medmonitor vornehmen.
